Dit is wat je gaat doen als Interim Projectleider
Lybrae Academy wil haar processen verder professionaliseren met een nieuwe opleidingsapplicatie. Als Projectleider begeleid je het volledige traject: van het scherpstellen van de behoeften en het selecteren van de juiste oplossing tot de implementatie en succesvolle ingebruikname.
Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en bent een inhoudelijke sparringpartner voor het team. Je stelt kritische vragen, brengt opties en risico's in kaart en schakelt gemakkelijk tussen Lybrae Academy, management, IT, AFAS en externe leveranciers.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het analyseren van huidige processen, behoeften en knelpunten en vertalen hiervan naar functionele en technische requirements en een programma van eisen en wensen.
- Het verkennen van de markt en begeleiden van demo's, offertes en leveranciersselectie.
- Het adviseren over de keuze van de applicatie en leverancier.
- Het opstellen en bewaken van de planning, scope, mijlpalen en voortgang van de implementatie.
- Het coördineren van de samenwerking tussen Lybrae Academy, interne stakeholders, IT, AFAS en de softwareleverancier.
- Het bewaken van de integratie en gegevensuitwisseling met AFAS.
- Het begeleiden van inrichting, testen, eventuele datamigratie en acceptatie.
- Het zorgen voor een goede overgang, documentatie, kennisoverdracht en borging binnen de organisatie.
De applicatie moet onder andere helpen bij het plannen van opleidingen, het koppelen en inplannen van docenten, het beheren van opleidingsinformatie en het verminderen van handmatig en dubbel administratief werk.
Jouw doel: een oplossing die niet alleen goed gekozen en geïmplementeerd is, maar ook daadwerkelijk werkt en wordt gebruikt binnen Lybrae Academy.
Dit is wat je krijgt als Interim Projectleider
Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige projectopdracht waarin je direct bijdraagt aan de verdere professionalisering van Lybrae Academy.
Je kunt rekenen op:
- Een passende vergoeding, afgestemd op jouw ervaring en de gekozen contractvorm.
- Een parttime, tijdelijke externe opdracht van gemiddeld 8–12 uur per week voor een periode van ongeveer 3–4 maanden.
- Een veelzijdig project waarin softwareselectie, procesoptimalisatie en implementatie samenkomen.
- Veel ruimte voor jouw expertise, ideeën en aanpak.
- Een betrokken team en korte lijnen met interne en externe IT- en AFAS-specialisten.
- De mogelijkheid om zichtbaar impact te maken op onze dagelijkse praktijk en toekomstige werkwijze.
- Een concreet eindresultaat: een nieuwe applicatie die staat, werkt en door de organisatie wordt gebruikt.
Wat breng je mee?
We zoeken een zelfstandige, pragmatische en ervaren Projectleider die bedrijfsprocessen snel doorgrondt en weet te vertalen naar concrete requirements en een passende applicatie. Je schakelt gemakkelijk tussen gebruikers, management, IT en externe leveranciers en weet structuur en voortgang in het project te bewaken.
Bij voorkeur beschik je over:
- Aantoonbare ervaring met het leiden van software- of applicatie-implementaties.
- Ervaring met softwareselectie en leveranciersselectie.
- Ervaring met requirements, procesanalyse en procesoptimalisatie.
- Ervaring met integraties en gegevensuitwisseling tussen applicaties.
- Kennis van of ervaring met AFAS is een duidelijke pré.
- Ervaring binnen een opleidingsorganisatie, academie, LMS-omgeving of vergelijkbare dienstverlening is een pré.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Een praktische, resultaatgerichte en zelfstandige aanpak.
Lybrae Omgevingsadvies is dé specialistische adviesorganisatie in het fysieke domein. Wij helpen publieke en private opdrachtgevers bij complexe vraagstukken binnen bouw, milieu, ruimtelijke ontwikkeling, energie & duurzaamheid en bestuursrecht. Dat doen we met diepgaande kennis, een pragmatische aanpak en oog voor de praktijk.
Als marktleider in de uitbesteding van vergunningverlening, toezicht en handhaving werken we landelijk en beschikken we over een sterk en bewezen trackrecord. We ondersteunen onze opdrachtgevers met specialistisch advies, tijdelijke inzet of door volledige werkprocessen over te nemen. Daarbij staan we niet tegenover, maar naast onze opdrachtgevers: als een verlengstuk van hun organisatie.
Werken bij Lybrae Omgevingsadvies betekent werken aan maatschappelijk relevante opgaven, in een omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Met oog voor wet- en regelgeving, bestuurlijke verhoudingen én maatschappelijke impact maken we samen het verschil in het fysieke domein.
